Ultra kursWord · Excel · knjigovodstvo
11 lekcija

POS i dokumenti ultra kurs

Vrste dokumenata, tokovi, kontrole i praktična logika rada.

Pretraga lekcijaPojmovnik
POS i dokumenti ultra kurs
Tok POS dokumenata
40 minPočetni

Tok POS dokumenata

Kako dokumenti teku od ulaza robe do prodaje, refundacije, popisa i kraja dana.

Osnovni tok
  • Ulaz robe
  • Kalkulacija
  • Prodaja
  • Refundacija
  • Kraj dana
  1. 1Ulaz povećava stanje.
  2. 2Kalkulacija definiše cenu.
  3. 3Prodaja smanjuje stanje.
  4. 4Refundacija koriguje prodaju.
  5. 5Popis i kraj dana kontrolišu sistem.
Zapamti

Razumevanje toka je osnova za razumevanje celog POS sistema.

Fiskal Promet - Prodaja
35 minPraktično

Fiskal Promet - Prodaja

Dokument_tip_id 1, osnovni prodajni dokument sa stavkama, načinima plaćanja i ukupnim iznosom.

Dokument_tip_idNazivŠifraPrefixSufix
1Fiskal Promet - Prodaja161--21
  1. 1Proveri datum i broj računa.
  2. 2Proveri količine i cene stavki.
  3. 3Proveri načine plaćanja.
  4. 4Zaključi dokument kada se sve slaže.
Zapamti

Osnovna prodaja je najčešći tok u POS sistemu.

Fiskal Promet - Refundacija
35 minPraktično

Fiskal Promet - Refundacija

Dokument_tip_id 2, povrat ili korekcija prodaje.

Dokument_tip_idNazivŠifra
2Fiskal Promet - Refundacija10
  1. 1Nađi originalni dokument.
  2. 2Upiši razlog povrata.
  3. 3Proveri iznos i artikle.
  4. 4Zadrži jasan trag za kasniju proveru.
Zapamti

Refundacije moraju biti posebno kontrolisane.

Fiskal avans, kopija i predračun
35 minPraktično

Fiskal avans, kopija i predračun

Pregled srodnih fiskalnih dokumenata: avans, kopija i predračun.

Povezani dokumenti
  • Fiskal Avans - Prodaja
  • Fiskal Avans - Refundacija
  • Fiskal Kopija - Prodaja
  • Fiskal Predračun - Prodaja
  1. 1Avans je specifična vrsta dokumenta.
  2. 2Kopija služi reprodukciji računa.
  3. 3Predračun prethodi finalnoj realizaciji u određenim situacijama.
  4. 4Dokument jasno razlikuj po vrsti i nameni.
Zapamti

Slični nazivi ne znače istu poslovnu svrhu.

Ulaz goriva
40 minPraktično

Ulaz goriva

Dokument_tip_id 19, ulaz goriva i veza sa stanjem u tanku.

Dokument_tip_idNaziv
19Ulaz goriva
  1. 1Unesi artikal goriva.
  2. 2Unesi količinu sa ulaznog dokumenta.
  3. 3Poveži sa tankom.
  4. 4Uporedi sa merenjem i evidencijom.
Zapamti

Kod goriva je važna kontrola količine i veze sa tankom.

Kalkulacija i nivelacija u POS radu
40 minSrednji

Kalkulacija i nivelacija u POS radu

Kalkulacija definiše cene, a nivelacija ih menja kroz vreme.

Ključna pitanja
  • Koja je nabavna cena?
  • Kolika je marža?
  • Kada je cena menjana?
  • Koja je nova prodajna cena?
  1. 1Kalkulacija nastaje posle nabavke.
  2. 2Nivelacija menja prodajnu cenu.
  3. 3Kontroliši uticaj na maržu.
  4. 4Prati istoriju promena.
Zapamti

Ova dva dokumenta snažno utiču na kasniju analizu prodaje.

Popis, razlike i otpis
40 minSrednji

Popis, razlike i otpis

Popis robe, razlike na popisu i otpis robe kao kontrolni dokumenti.

Relevantni dokumenti
  • Popis robe
  • Razlike na popisu
  • Otpis robe
  1. 1Popisom se utvrđuje stvarno stanje.
  2. 2Razlike ukazuju na manjak ili višak.
  3. 3Otpis se koristi kada roba treba biti uklonjena iz stanja.
  4. 4Sve mora imati jasan razlog i trag.
Zapamti

Ova grupa dokumenata je važna za tačnost stanja.

Interna otpremnica i interna dostavnica
45 minPraktično

Interna otpremnica i interna dostavnica

Dokument_tip_id 24 i 25, interni izlaz i ulaz robe između lokacija.

Dokument_tip_idNazivTip
24Interna otpremnicai
25Interna dostavnicau
  1. 1Interna otpremnica smanjuje stanje pošiljaoca.
  2. 2Interna dostavnica povećava stanje primaoca.
  3. 3Količine moraju biti usklađene.
  4. 4Dokumenti treba da budu povezivi.
Zapamti

Interni tok mora biti logičan i obostrano potvrđen.

KEP zaduženje, razduženje i pazar
45 minSrednji

KEP zaduženje, razduženje i pazar

Pregled KEP dokumenata i njihove uloge u radu i zatvaranju dana.

Dokument_tip_idNaziv
60Kep zaduženje
61Kep razduženje
51Kep Pazar
50Kraj dana
  1. 1Razlikuj zaduženje i razduženje.
  2. 2Pazar predstavlja zbir određenog toka.
  3. 3Proveri da li su svi koraci evidentirani.
  4. 4Kraj dana sabira završno stanje.
Zapamti

KEP logika mora biti jasna operateru i kontroli.

Uplata na račun i isplata sa računa
30 minPraktično

Uplata na račun i isplata sa računa

Finansijski tokovi kroz dokument_tip_id 40 i 41.

Dokument_tip_idNazivTip
40Uplata na računu
41Isplata sa računai
  1. 1Uplata beleži priliv sredstava.
  2. 2Isplata beleži odliv.
  3. 3Proveri iznos, osnov i datum.
  4. 4Usaglasi sa stanjem računa ili blagajne.
Zapamti

Ovi dokumenti zatvaraju finansijsku sliku perioda.

Pregled vrsta dokumenata iz sistema
50 minReferenca

Pregled vrsta dokumenata iz sistema

Sažeti pregled većeg broja dokument tipova koje si dostavio, kao pomoćna referenca u kursu.

IDNaziv dokumenta
80Promet - platne kartce
81Promet - kladionica uplate
35Otpis robe
29Nivelacija
21Popis robe
20Kalkulacija
19Ulaz goriva
13Fiskal - Refundacija kompanijske kartice
12Fiskal Refundacija Javna
10Fiskal Predračun - Refundacija
9Fiskal Predračun - Prodaja
8Fiskal Kopija - Refundacija
7Fiskal Kopija - Prodaja
6Fiskal Obuka - Refundacija
5Fiskal Obuka - Prodaja
4Fiskal Avans - Refundacija
3Fiskla Avans - Prodaja
  1. 1Koristi ovu sekciju kao brzi podsetnik.
  2. 2Ne mešaj slične fiskalne vrste.
  3. 3Prati dokument_tip_id kao jasan identifikator.
  4. 4Po potrebi proširi interni priručnik.
Zapamti

Ovo je referentna sekcija, ne početna lekcija.