Ultra kursWord · Excel · knjigovodstvo
9 lekcija

Word ultra kurs

Dokumenti, tabele, stilovi i profesionalna priprema za štampu.

Pretraga lekcijaPojmovnik
Word ultra kurs
Word osnove dokumenta
35 minPočetni

Word osnove dokumenta

Otvaranje dokumenta, izbor papira, margine, prored i osnovno kretanje kroz dokument.

Struktura urednog dokumenta
  • Naslov dokumenta
  • Podnaslov ili predmet
  • Glavni tekst
  • Tabela ili prilog
  • Potpis i datum
  1. 1Layout → Margins za margine stranice.
  2. 2Home → Font i Paragraph za osnovno formatiranje.
  3. 3Ctrl + S redovno čuva dokument.
  4. 4Koristi jedan glavni font i jasan razmak.
Zapamti

Osnova urednog dokumenta je doslednost: isti font, isti prored, iste margine.

Formatiranje teksta
30 minPočetni

Formatiranje teksta

Podebljanje, kurziv, poravnanja, uvlačenja, razmaci pre i posle pasusa.

Najčešća formatiranja
  • Bold za naslove
  • Italic za napomene
  • Bullets za listu
  • Justify za duži dopis
  1. 1Koristi Bold za važne delove, ali umereno.
  2. 2Ne mešaj više od dva fonta.
  3. 3Paragraph → Spacing drži ujednačen razmak.
  4. 4Poravnaj tekst prema svrsi: levo ili obostrano.
Zapamti

Previše boja i fontova odaje neprofesionalan dokument.

Stilovi i naslovi
35 minPočetni

Stilovi i naslovi

Heading 1, Heading 2 i ostali stilovi omogućavaju uredan sadržaj i lakše uređivanje.

Prednosti stilova
  • Brza promena izgleda
  • Automatski sadržaj
  • Jasan hijerarhijski raspored
  • Jedinstven vizuelni identitet
  1. 1Naslov postavi kao Heading 1.
  2. 2Podnaslove postavi kao Heading 2.
  3. 3Po potrebi izmeni stil desnim klikom na stil.
  4. 4Reference → Table of Contents za automatski sadržaj.
Zapamti

Stilovi su ključ za duge dokumente i pravljenje sadržaja.

Tabele u Word-u
45 minPraktično

Tabele u Word-u

Pravljenje tabela, bojenje zaglavlja, širina kolona, poravnanje i štampa.

StavkaOpisIznos
1Usluga obuke12.000
2Priprema dokumentacije8.000
3Konsultacije5.000
  1. 1Insert → Table za unos kolona i redova.
  2. 2Prvi red oboji kao zaglavlje.
  3. 3Iznose poravnaj desno.
  4. 4Layout → AutoFit za bolji raspored.
Zapamti

Tabela mora biti čitljiva i ne sme pucati ružno na sledeću stranicu.

Slike, oblici i SmartArt
30 minPraktično

Slike, oblici i SmartArt

Ubacivanje slika, ikonica, oblika i jednostavnih dijagrama u dokument.

Kada koristiti grafiku
  • Tok procesa
  • Isticanje ključne informacije
  • Jednostavan dijagram
  • Vizuelno odvajanje sekcije
  1. 1Insert → Pictures ili Icons.
  2. 2Wrap Text koristi za pozicioniranje slike.
  3. 3Sačuvaj umerene razmere i prazninu oko slike.
  4. 4Koristi SmartArt samo kad zaista pomaže razumevanju.
Zapamti

Slika treba da pomaže tekstu, a ne da ga guši.

Poslovni dopis i memorandum
40 minPraktično

Poslovni dopis i memorandum

Raspored zaglavlja, podaci firme, primalac, predmet, telo teksta i potpis.

Sekcije dopisa
  • Pošiljalac
  • Primalac
  • Predmet
  • Telo dopisa
  • Potpis
  1. 1Na vrhu postavi naziv firme i kontakt.
  2. 2Unesi primaoca i predmet.
  3. 3Tekst neka bude jasan i kratak.
  4. 4Na kraju stavi potpis, datum i pečat po potrebi.
Zapamti

Poslovni dopis treba da bude kratak, jasan i lako proverljiv.

Ponuda, zapisnik i potvrda
45 minPraktično

Ponuda, zapisnik i potvrda

Predlošci za ponudu, zapisnik i potvrdu sa tabelama i numeracijom.

Elementi ponude
  • Broj ponude
  • Datum
  • Stavke
  • Ukupan iznos
  • Rok važenja
  1. 1Ponuda treba da ima stavke, cenu i rok važenja.
  2. 2Zapisnik mora imati datum, prisutne i zaključke.
  3. 3Potvrda mora imati predmet i ovlašćeni potpis.
  4. 4Uključi tabelu kada ima više stavki.
Zapamti

Svaki dokument mora imati jasnu svrhu i formalni završetak.

Izvoz u PDF i provera štampe
20 minPočetni

Izvoz u PDF i provera štampe

Kako sačuvati dokument kao PDF i proveriti da sve izgleda isto kod primaoca.

Kontrolna lista pre slanja
  • Provera pravopisa
  • Provera margina
  • Provera tabela i slika
  • Provera PDF izlaza
  1. 1File → Save As → PDF.
  2. 2Proveri Print Preview.
  3. 3Proveri da slike nisu isečene.
  4. 4Zadrži standardni format papira A4.
Zapamti

PDF je završni format za slanje i arhiviranje.